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Actualités et nouveautés

Nouveautés de la mise à jour du 22 juin 2022

  • 22 juin 2022
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Le logiciel iTiaki a été mis à jour et diverses améliorations et nouveautés ont été intégrées :

  • La possibilité de créer plusieurs modèles d'entête et de pied de page
  • L'insertion de texte libre dans les factures
  • La modification des descriptions des prestations dans les factures
  • Un encaissement rapide dans les factures détaillées

 

Créez vos modèles d'entête et de pied de page

Il était déjà possible de personnaliser les entête et pied de page des différents documents (conseils, courriers, factures...) via le menu "Gérer le cabinet > Options d'impression", mais il n'était pas possible d'utiliser des entêtes différents pour les factures et les courriers par exemple, ou pour deux praticiens. C'est désormais chose faite, et pour plus de clarté le menu "Options d'impression" a été renommé "Entêtes et pieds de page". 

Vous pouvez désormais définir un ou plusieurs modèles d'entête et de pied de page et spécifier le type de document associé par défaut. Cela vous permettra par exemple d'indiquer votre numéro SIRET au bas des devis et factures, mais de préciser seulement votre adresse postale en pied de page des courriers.

 

Insérez du texte libre dans une facture

Il est parfois nécessaire d'ajouter un message de remerciement ou des informations complémentaires sur une facture que vous remettez à un client. Lors de l'édition détaillée d'une facture, vous trouverez désormais deux liens "Insérer du texte" juste avant et juste après la liste des prestations, qui vous permettront d'afficher, si besoin, des champs de texte libre. Ces champs sont optionnels.

 

Modifiez la description d'une prestation facturée

De la même manière, il peut être nécessaire d'adapter la description d'une prestation au sein même d'une facture, pour ajouter la date, le nom d'un client ou d'autres informations sur la prestation réalisée. Un nouveau bouton libellé "Description" et situé en entête de la colonne "Prestation", vous permet désormais d'afficher ou non le champ description de chaque prestation. 

Champ description masqué Champ description visible

 

Encaissez plus rapidement

Lorsque que vous créez une facture détaillée, il était auparavant nécessaire d'enregistrer la facture avec le statut "A payer" avant de pouvoir ajouter un encaissement. Pour gagner du temps et réduire le nombre d'étapes, un formulaire a été inséré au bas des factures, afin que vous puissiez préciser le montant et le mode de règlement (CB, Espèces, Chèque...) du paiement dès la création d'une facture. Les informations sur l'encaissement restent bien sûr optionnelles, au cas où il ne soit pas effectué au même moment mais à une date ultérieure. Si le mode de règlement et le montant sont complétés, la facture passe alors directement au statut "Payé".

 

Prise de RDV en ligne, dès juillet !

Et en avant-première, voici un aperçu de la fonctionnalité de prise de rendez-vous en ligne qui sera incluse dans la prochaine mise à jour prévue début juillet !

Nous espérons que ces améliorations vous seront utiles. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour toute question ou suggestion.

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