L'application iTiaki a été mise à jour ! Cette nouvelle version apporte son lot d'améliorations et de nouveautés parmi lesquelles :

• La personnalisation des numéros de facture
• L'export de la liste des factures et des encaissements au format CSV
• La possibilité de spécifier des mots-clés (ou "tags") à un patient
• Un nouveau lien pour planifier un RDV patient plus rapidement
• Des améliorations sur mobile : lien pour appeler un patient et et afficher son adresse sur votre appli de cartographie

 

Format des numéros de facture et de devis

Vous pouvez désormais définir le format de vos numéros de factures (et de devis !), pour qu'ils soient identiques à ceux que vous utilisiez jusqu'à présent.

Chaque numéro est composé de la façon suivante : 

[PREFIXE][DATE][SEPARATEUR]NUMERO

Le préfixe, la date et le séparateur sont optionnels. La date peut avoir les formats suivants : AAAA (année), AA (année courte), AAAAMM (année et mois), AAMM (année courte et mois). Le séparateur peut être un tiret "-", un slash "/", un dièse "#" ou un point ".".  La longueur (nombre de chiffres) du numéro peut également être définie.

Voici différents exemples : FAC202202#0001  -   F-2022-001  -   2201001  -   000001

Si un format de date est sélectionné, alors la numérotation des factures repartira à 1 (ou au numéro pré-choisi) chaque année. Sinon, l'incrémentation de 1 en 1 se poursuivra.

Si vous établissez déjà des factures manuellement ou avec un autre logiciel, vous pourrez ainsi préparer la transition vers iTiaki, en configurant le même format que celui que vous utilisez habituellement. Vous pourrez également indiquer le numéro de la première facture qui sera éditée.

Pour personnaliser le format de vos numéros de factures et de devis, rendez-vous dans vos options de facturation accessible depuis l'espace de gestion du cabinet.

 

Export des factures et des encaissements au format CSV

Au bas de la liste des factures, des devis et des encaissements, vous trouverez désormais un bouton Exporter vous permettant de télécharger la liste des factures, devis et paiements enregistrés au format CSV. Vous pourrez si besoin choisir une période (date de début et date de fin) et le praticien concerné, et ainsi récupérer les données pour pouvoir les analyser sur un tableur (Excel, Calc, Sheets...), les importer dans votre logiciel de comptabilité, ou les transmettre à votre expert-comptable.

 

Définissez des mots-clés pour chaque patient

Au bas du formulaire d'ajout/modification d'un patient, vous trouverez un champ Mots-clés qui vous permettra de spécifier des mots ou des phrases pour un patient donné, et ajouter ainsi des informations pratiques. Ces tags seront alors affichés dans la zone identité du patient sous ses nom et prénom. Vous pourrez ensuite utiliser la recherche avancée pour filtrer la liste des patients selon les termes que vous avez enregistré. 

 

Planifier un rendez-vous patient plus rapidement

Dans le dossier patient, sous l'onglet Rendez-vous, nous avons remplacé le lien Voir l'agenda par un bouton Planifier un rendez-vous qui vous permettra d'ajouter plus rapidement un rendez-vous pour le patient concerné. Un clic sur ce bouton vous redirigera vers l'agenda pour choisir un créneau horaire, et lors de l'affichage du formulaire d'ajout, le patient sera automatiquement présélectionné, ce qui vous évitera de le chercher à nouveau dans la liste, ce qui était le cas jusqu'à présent.

 

Amélioration de l'affichage sur mobile 

L'affichage de l'agenda et des formulaires d'ajout des rendez-vous ont été améliorés pour faciliter leur utilisation sur smartphone. De plus, dans l'encart présentant les coordonnées du patient et dans l'info-bulle d'un rendez-vous, nous avons inséré de nouveaux boutons pour pouvoir appeler rapidement le patient (un clic ouvre l'application Téléphone) mais aussi géolocaliser son adresse sur votre application de cartographie (Google Maps, Waze, Navigation GPS...). Ces améliorations et des raccourcis vous feront sans doute gagner du temps lorsque que vous utiliserez iTiaki sur votre téléphone portable et que devez vous rendre au domicile d'un patient.

 

Nous espérons que ces quelques nouveautés vous aideront et faciliteront la gestion de votre cabinet. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour toute question ou suggestion.