Actualité

Les nouveautés de juin

Par Jérôme Place | 2 juin 2025

Nous entamons ce mois de juin avec une série de mini-nouveautés pour votre logiciel itiaki :

Une option de mise en forme dans la prise de notes,
Le partage des formulaires et des questionnaires,
Un accès rapide pour modifier les coordonnées,
L'envoi de rappels 1h avant les rendez-vous en distanciel
La possibilité de dupliquer facilement un rendez-vous,
La mise à disposition des factures après les rendez-vous.

Des petits plus qui, on l'espère, feront une grande différence au quotidien ! Voyons maintenant tout cela en détail.

Une option de mise en forme dans la prise de notes

La fonctionnalité de prise de notes s'enrichit d'une barre de mise en forme, qui vous permettra de mettre du texte en gras, en italique, de le souligner ou de choisir les couleurs du texte que vous saisissez pendant vos séances. Cette barre apparaitra automatiquement sur tous les champs texte, ainsi que sur le pense-bête du dossier de suivi et les notes de l'agenda. Cette nouvelle fonctionnalité devrait vous aider à mettre en avant des informations importantes afin de les retrouver plus rapidement.

Partage des formulaires et des questionnaires

Et si vous pouviez partager avec d’autres praticiens les formulaires de saisie et les questionnaires en ligne que vous avez soigneusement créés ? C’est désormais possible grâce à notre nouvelle fonctionnalité de partage ! Vous pouvez ainsi partager vos créations avec les praticiens de votre choix, ou les rendre accessibles à l’ensemble des utilisateurs d’itiaki. Ils pourront ainsi importer vos formulaires dans leur propre espace et les utiliser avec leurs patients. Et bien sûr, vous pouvez aussi importer les modèles créés par d’autres praticiens depuis la rubrique "Modèles disponibles". Une belle façon de gagner du temps… et de s’inspirer mutuellement !

Un accès rapide pour modifier les coordonnées d'un patient

Vous trouverez, sous les nom et prénom du patient, un nouveau bouton pour accéder rapidement au formulaire de modification d'un patient. Visible en permanence, il ouvre un formulaire abrégé vous permettant de mettre à jour en un clin d’œil les informations essentielles : nom, prénom, date de naissance, téléphone, e-mail et adresse postale. Et comme ce formulaire s’ouvre dans une nouvelle fenêtre, vous pouvez effectuer vos modifications à tout moment, même en pleine séance, sans interrompre votre saisie en cours.

Rappel 1 heure avant les rendez-vous

En plus des rappels automatiques envoyés quelques jours avant un rendez-vous, il est à présent possible d'activer des rappels 1 heure avant les rendez-vous. Ces rappels seront envoyés uniquement pour les rendez-vous en distanciel (visio, téléphone...). Vos clients n'ont plus besoin de chercher dans leur boite email, ils retrouveront ainsi rapidement le lien de connexion.

Dupliquer un rendez-vous

C'est la fin de la séance et un patient souhaite reprendre un rendez-vous ? Créez rapidement un nouveau rendez-vous grâce au nouveau bouton "Dupliquer" disponible depuis votre agenda. Toutes les informations seront copiées (catégorie, lieu, patient...), il vous suffira de cliquer sur le créneau souhaité pour planifier le nouveau rendez-vous. Vous souhaitez fixer un autre rendez-vous ? Cliquez à nouveau sur un autre créneau pour l'ajouter. Un gain de temps précieux dans la gestion de vos rendez-vous. Pour arrêter la duplication, pensez à cliquer sur le bouton "Retour" situé au-dessus de l'agenda en haut à droite. De même, vous pouvez à présenter dupliquer une plage de réservation pour recopier rapidement vos nouvelles disponibilités.

Mise à disposition des factures

Jusqu'à présent, les factures émises avant un rendez-vous étaient envoyées directement au client et disponible immédiatement dans leur espace client. C'était notamment le cas pour les réservations payées en ligne. Le hic ? Un client pouvait demander un remboursement à sa mutuelle alors que son rendez-vous n'était pas encore passé... et l'annuler ! Nous avons donc revu cette approche et désormais les factures sont mises à disposition seulement après la fin des rendez-vous. Il est bien entendu toujours possible d'envoyer manuellement une facture à un client, à tout moment, que son rendez-vous soit passé ou non.

Nous espérons que ces améliorations vous apporteront plus de confort dans l'utilisation de la solution itiaki. Nous restons à votre écoute vous pouvez comme d'habitude nous faire part de vos commentaires .

Jérôme Place | PDG d'Itiaki