Fonctionnalités
Une solution complète pour gérer l'ensemble des activités de votre cabinet
Agenda
Planifiez vos séances, téléconsultations, ateliers de groupe, réunions, absences et retrouvez-les en un clin d'oeil.
- Définissez vos propres catégories d'événements : nom, durée par défaut, couleur, audience, lieux (au cabinet, à domicile, en visio...)
- Ajout rapide d'un rendez-vous et d'un nouveau patient
- Organisez des séances collectives et envoyez des invitations
- Créez de nouveaux calendriers pour vos collègues
- Vues disponibles : mois, semaine, 3 jours, jour, liste
- Rappel des rendez-vous par email ou SMS
- Intégration d'agendas externes
- Partage avec Google Agenda, Outlook ou d'autres applications
Prise de RDV en ligne
Offrez aux internautes la possibilité de prendre rendez-vous depuis votre site web et gagnez du temps dans la gestion de votre agenda.
- Créez une page de présentation personnalisée à vos couleurs (voir un exemple)
- Ouvrez des créneaux de réservation et gérez vos périodes de fermeture
- Intégrez le widget sur votre site internet via un code HTML à copier/coller (voir un exemple)
- Prise de RDV simple et rapide, aucune inscription requise
- Les RDV apparaissent directement dans votre agenda
- Nombreuses options : délais, temps de pause, fréquence, notifications...
- Associez votre agenda perso pour masquer les créneaux où vous êtes déjà occupé(e)
- Compatible avec plusieurs praticiens et plusieurs lieux
- Paiement en ligne à la réservation (acompte, intégralité ou choix libre)
Dossiers de suivi
Un dossier clair et organisé, personnalisable selon le profil de chaque patient.
- Recueil de consentement à la création du dossier
- Identification claire du patient : Nom, Prénom, sexe, date de naissance, âge
- Menu permanent : antécédents, allergies, pense-bête, mode de vie, séances, conseils
- Graphiques des paramètres de suivi (IMC, Poids ou autre, à personnaliser selon votre activité)
- Tableau de bord avec les dernières visites, les rendez-vous, les documents, les courriers et les factures
- Accès en un clic depuis l'agenda ou la barre de recherche
- Archivage et export des dossiers en PDF ou au format json
Prise de notes
Améliorez le suivi des patients en prenant des notes à chaque séance.
- Créez ou importez des formulaires de saisie
- Personnalisez entièrement les formulaires selon vos besoins
- Définissez les paramètres que vous souhaitez suivre et collecter
- Visualisez les données des séances précédentes
- Accès rapide aux documents et aux questionnaires récents
- Enregistrement automatique des données sur un serveur sécurisé pour les données de santé
Conseils
Rédigez et envoyez recommandations et conseils personnalisés.
- Gérez votre propre bibliothèque de conseils, en créant ou important vos fiches conseils
- Créez vos plans de conseils depuis un modèle existant ou librement
- Personnalisez chaque conseil avant de l'intégrer au conseillancier
- Aperçu live, impression et envoi en un clic
- Envoi par email sous forme de pièce(s) jointe(s)
Documents
Conservez les documents de vos patients dans un espace de stockage sécurisé.
- Importez les documents de vos patients : courriers externes, bilans, résultats d'examen, etc.
- Classez chaque document selon vos propres catégories
- Téléchargement par simple glisser/déposer
- Visualisation depuis le dossier patient et les consultations
- Formats supportés : PDF, Word, Excel, Images
Questionnaires
Créez des questionnaires à compléter en ligne par vos patients avant les séances.
- Créez ou importez des questionnaires pour bien préparer vos séances
- Personnalisez les questions et le type de réponses (texte, nombre, liste de choix unique ou multiple)
- Envoi automatique selon la catégorie d'événement, ou envoi manuel depuis les dossiers
- Vos patients/clients répondent en ligne, dans un espace sécurisé
- Visualisez les réponses et utilisez-les pour votre prise de notes
Courriers
Rédigez des courriers et des comptes-rendus à destination de vos confrères/consoeurs ou de vos patients.
- Créez ou importez des modèles de courrier
- Sélectionnez les variables qui seront automatiquement ajoutées
- Sélectionnez le mode d'envoi et les destinataires
- Barre d'édition WYSIWYG : police, taille du texte, gras, italique, alignement, etc.
- Saisie encore plus rapide avec des raccourcis texte
- Demande de validation avant envoi, utile si vous passez par un secrétariat
- Envoi rapide par email sous forme de pièce jointe
Répertoire de contacts
Retrouvez les coordonnées des praticiens, professionnels de santé, entreprises et autres organismes avec lesquels vous avez l'habitude de travailler.
- Fiche détaillée avec les coordonnées : adresse, téléphone, email
- Recherche par nom, spécialité, ville
- Indiquez vos contacts favoris
- Associez à chaque patient les praticiens qui les suivent aussi
- Ajout rapide depuis le menu ou l'agenda
Visio et téléconsultations
Effectuez vos rendez-vous à distance grâce à la visioconférence intégrée.
- Solution de visioconférence kMeet intégrée
- Aucune installation requise, les visios se déroulent via le navigateur web
- Echanges sécurisés et chiffrés de bout en bout
- Durée et nombre de participants illimités
- Fonds virtuels, chat et partage d'écran disponibles
- Vous préférez utiliser Zoom ou Teams ? Indiquez simplement le lien vers votre salle virtuelle
Catalogue des prestations
Gérez l'ensemble de vos prestations, forfaits, bons cadeaux et codes de réduction.
- Listez vos prestations et les tarifs associés
- Proposez des forfaits et des packs de plusieurs séances
- Mettez en vente des bons cadeaux que vos clients pourront offrir à leurs proches
- Créez des codes promotionnels à saisir lors d'un achat pour appliquer une réduction
Facturation
Gérez l'ensemble de vos devis, factures et encaissements.
- Définissez vos paramètres de facturation: devise, TVA, format de numérotation, mentions légales
- Visualisez les rendez-vous à facturer et encaissez-les en quelques clics
- Créez des factures détaillées et proposez des remises
- Établissez des devis pour les envoyer à vos patients
- Choisissez parmi vos clients particuliers ou entreprises
- Envoyer vos devis et vos factures par email sous forme de pièce jointe
- Visualisez des rapports et des récapitulatifs de vos montants encaissés, mois par mois
- Exportez les données au format CSV ou Excel pour les transmettre vers votre logiciel comptable
- Envoyer des demandes de paiement en ligne pour vos factures en attente
Paiement en ligne
Proposez à vos clients de vous payer en ligne et recevez l'argent directement sur votre compte bancaire.
- Demandez le règlement d'un acompte (ou du total) dès la prise de RDV en ligne
- Laissez vos clients choisir entre un paiement à la réservation ou le jour du rendez-vous
- Envoyez des relances avec un lien de paiement pour les factures à solder
- Précisez vos CGV et vos conditions de remboursement en cas d'annulation
- Vos clients paient en ligne, par carte bancaire, Google Pay ou Apple Pay, ou en 3 fois avec Klarna.
- Paiements sécurisés avec Stripe
- Aucun frais supplémentaire prélevé
Gestion du cabinet
Configurez votre cabinet selon vos besoins en personnalisant les fonctionnalités du logiciel.
- Indiquez vos jours et horaires d'ouvertures
- Personnalisez vos entêtes et pieds de page avec votre logo et votre signature
- Créez des comptes utilisateurs pour vos collègues, vos remplaçants, ou votre secrétaire, et définissez les permissions d'accès aux dossiers et aux fonctionnalités.
- Ajoutez les lieux de vos rendez-vous : au cabinet, en visio, à domicile
- Configurez les plannings, les catégories d'événements, des documents
- Créez vos modèles de formulaires de saisie, de questionnaires et de courriers
- Retrouvez les statistiques détaillées pour suivre votre activité : répartition H/F, nombre de RDV par mois, chiffre d'affaires
Aperçu des fonctionnalités en vidéo
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