Fonctionnalités du logiciel de gestion itiaki

Planifiez vos rendez-vous

Agenda pro et prise de RDV en ligne

Prise de rendez-vous en ligne avec le logiciel itiaki

Agenda professionnel

Définissez vos catégories de rendez-vous (libellé, durée, tarif, lieu...) et gérez vos rendez-vous dans votre calendrier.

Simplifiez la gestion de vos rendez-vous en proposant à vos clients de réserver leur RDV en ligne. Alerte désistement si un créneau se libère plus tôt. Page web référencée et widget pour votre site internet.

Rappels automatiques

Des rappels par email et par SMS, personnalisables, sont envoyés automatiquement avant chaque séance.

Séance collective

Vous organisez des ateliers collectifs ? Créez des séances de groupe et envoyez des invitations à votre liste de clients.

Calendrier externe

Intégrez vos calendriers externes (Google Agenda, Outlook...) et partagez votre agenda itiaki avec vos applications habituelles.

Alerte désistement

Les clients qui le souhaitent sont mis sur liste d'attente et prévenus si un créneau se libère plus tôt.

Dossier de suivi

Un dossier de suivi avec coordonnées, antécédents, allergies et notes de chaque personne suivie au cabinet. Liens de parenté, graphiques de suivi et export des données.

Prise de notes

Créez vos formulaires de saisies avec vos indicateurs de suivi et prenez des notes à chaque séance.

Questionnaires

Créez des questionnaires à compléter en ligne avant ou entre deux séances.

Conseils personnalisés

Des rappels par email et par SMS, personnalisables, sont envoyés automatiquement avant chaque séance.

Visio

Proposez des séances en visio avec l'outil kMeet intégré : les liens de connexion sont envoyés automatiquement et les échanges sont sécurisés.

Comptes rendus

Rédigez rapidement des courriers, des comptes rendus, des attestations et des certifications à partir de modèles personnalisables.

Stockage de documents

Conservez les documents importants dans les dossiers de suivi pour les retrouver plus tard.

Espace client

Un espace sécurisé pour vos clients où ils retrouvent leurs rendez-vous, leurs documents et leurs factures.

Assurez un suivi de qualité

Dossier de suivi sécurisé, prise de notes, envoi de conseils personnalisés...

Facturez vos séances

Facture, devis et paiement en ligne.

Exemple de facture établie avec le logiciel itiaki

Factures

Générez des factures automatiquement ou en quelques clics et encaissez vos clients avant, pendant ou après vos séances. Options TVA, date d'ouverture comptable, format de numérotation.

Devis

Envoyez des devis avec des prestations détaillées à des entreprises ou des particuliers.

Paiement en ligne

Activez le paiement en ligne avec stripe et demandez le règlement d'un acompte ou du montant total dès la réservation ou envoyez une demande de paiement. Paiement par carte bancaire, Google Pay, Apple Pay ou en 3 fois avec Klarna.

Forfaits

Proposez des forfaits et des packs de plusieurs séances que vos clients pourront réserver en ligne.

Bons cadeaux

Proposez des bons cadeaux que vos clients pourront offrir à leur proche pour un anniversaire ou les périodes de fêtes.

Rapports

Visualisez des rapports mensuels et des statistiques détaillées qui faciliteront vos déclarations comptables et le suivi de votre activité. Export des données au format csv ou excel.

Gérer son cabinet n'a jamais été aussi facile

Le logiciel itiaki vous aidera à gagner du temps dans la gestion de votre activité et vous permettra de vous concentrer sur votre spécialité.

Données protégées

Vos données et celles de vos clients sont protégées conformément à la règlementation. Elles sont stockées en France chez AZNetwork, un hébergeur certifié pour les données de santé (HDS) et dans le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les connexions sont vérifiées par un code SMS et toutes les informations sensibles sont cryptées dans la base de données.

Multi-lieux

Vous travaillez dans plusieurs cabinets, à domicile ou proposer des visios ? Ajoutez autant de lieux que nécessaire et indiquez vos présences, vos clients recevront alors l'adresse et les informations pratiques du lieu de leur rendez-vous, ou le lien de connexion s'il s'agit d'une visioconférence.

Multi-utilisateurs

Pour les praticiens qui travaillent en équipe, ajoutez des comptes utilisateurs supplémentaires en choisissant les permissions d'accès. Chaque praticien aura ainsi sont espace personnel avec son calendrier et accès à ses dossiers et/ou à ceux de ses confrères.

Rejoignez 1000+ praticiens

Comme des centaines de praticien(ne)s, simplifiez la gestion de votre cabinet et gagnez du temps avec itiaki !

Essayez, c'est gratuit Contacter un conseiller

Sans engagement. Pas de CB demandée.

Et bien plus...

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