Comme le dit l'adage bien connu, une image vaut mille mots ! Et le nouvel outil de dessin d'iTiaki devrait largement faciliter la prise de notes avec une représentation visuelle des informations à conserver lors des séances. Utilisez le schéma corporel proposé ou importez vos propres schémas dans les formulaires de saisie, et retrouvez-les à chaque séance pour dessiner, entourer et les annoter.

Voici les principales nouveautés de la mise à jour du 16 avril 2024 :

• Un outil de dessin pour annoter rapidement des schémas
• Un accès simplifié vers les questionnaires, forfaits et bons cadeaux
• Une vidéo pour votre page de présentation
• Facture ou note d'honoraires ? Choisissez le vocabulaire à employer

D'autres améliorations et corrections ont également été apportées.

 

Outil de dessin

Il est souvent bien plus rapide de dessiner que de rédiger de longues descriptions. Le nouvel outil de dessin intégré à iTiaki devrait vous permettre de gagner du temps en facilitant la prise de notes grâce à ses options pour dessiner, encercler, colorier ou annoter des images. Au lieu de taper au clavier "douleur au-dessous du genou gauche", un simple cercle rouge sur un schéma et c'est terminé !
Pour cela, éditez vos formulaires de saisie pour utiliser le modèle de schéma proposé (champ intitulé "Schéma corporel"), ou téléchargez vos propres schémas en créant un nouveau champ de type "image". Vous les retrouverez alors à chaque séance et pourrez commencer à dessiner, insérer des flèches, des cercles, des rectangles ou encore du texte pour indiquer des zones de tensions, de douleurs ou de travail. Plusieurs options vous permettront de choisir la taille et la couleur du pinceau.

 

Accès simplifiés aux questionnaires, forfaits et bons cadeaux

Jusqu'à présent, les questionnaires, les forfaits et les bons cadeaux étaient accessibles depuis les dossiers de chaque client, mais il n'y avait pas d'accès direct à une liste complète. Vous trouverez ainsi dans le tableau de bord de nouveaux raccourcis qui vous permettront de voir rapidement les RDV à facturer, les questionnaires en attente, les forfaits en cours et les bons cadeaux à utiliser. Vous pourrez ainsi retrouver plus facilement un questionnaire envoyé ou un bon cadeau acheté en ligne.

 

Une vidéo sur votre page de présentation

Et si vous ajoutiez une vidéo à votre page de présentation ? Un format moderne et dynamique pour présenter votre cabinet et vos services et ainsi capter nouveaux prospects. Dans le formulaire de modification de votre page, vous trouverez un nouveau champ où vous pourrez indiquer l'adresse vers votre vidéo, qu'elle provienne de YouTube, Vimeo ou DailyMotion. La vidéo sera alors visible sur votre page de réservation.

 

 

Facture et note d'honoraires

Elles remplissent le même rôle et répondent aux mêmes obligations règlementaires, les factures et les notes d'honoraires sont des documents identiques. Leur nom dépend en fait de la profession exercée : dans le cas des professions libérales, la facture est appelée "note d'honoraires". Pour les praticiennes et praticiens qui le souhaitent, il est désormais possible d'utiliser le terme note d'honoraires en modifiant vos paramètres de facturation. Les devis seront renommés convention d'honoraires. A noter que toutes factures et tous les devis seront impactés.

 

Autres améliorations apportées

Age détaillé

L'âge calculé à partir de la date de naissance s'affiche désormais de manière plus détaillée. En plus du nombre d'années, le nombre de jours, de semaines ou de mois sera précisé, en particulier s'il s'agit d'un nouveau-né ou d'un enfant.

Limite quotidienne pour les groupes

En février dernier nous avons introduit une option pour limiter le nombre quotidien de séances qui peut être réservées chaque jour. Nous avons élargi cette option aux groupes de catégories, ce qui permet de définir un seuil maximum quotidien pour tout un ensemble de séances. Par exemple, si vous pratiquez plusieurs types de massage (massage des mains, massage du visage, etc.) chacun défini comme une catégorie, vous pouvez les regrouper sous l'appellation "Massages" et limiter globalement leur nombre à 8 (ou plus) par jour.

Lieux sur la page de présentation

Pour les praticien(ne)s qui travaillent dans plusieurs lieux, les nom et adresse de chaque lieu apparaissent désormais dans la rubrique coordonnées de la page de présentation.

Largeur des champs texte

Au niveau des formulaires de prise de notes, vous trouverez un nouveau bouton qui permet de masquer l'historique situé à droite. Les champs de texte seront ainsi plus larges et sans doute plus agréables à utiliser pour saisir les données lors des séances.  

Factures acquittées

En plus de l'envoi des factures originales, il est maintenant possible d'envoyer des factures acquittées, contenant la mention "Acquittée" ainsi que le détail des règlements effectués (date, moyen de paiement et montant). Ces factures sont parfois demandées par les mutuelles pour le remboursement des séances.
Par ailleurs, dans la liste des factures, une nouvelle colonne permet de repérer facilement si une facture a déjà été envoyée, et de la transmettre le cas échéant.

 

L'outil de dessin et toutes les améliorations apportées devraient simplifier encore un peu plus la gestion de votre cabinet et vous faire gagner du temps. Nous en profitons pour remercier toutes les personnes qui nous font des retours et des suggestions, et qui nous permettent ainsi de faire évoluer le logiciel. Si vous avez des remarques ou des propositions, vous pouvez bien entendu continuer à nous envoyer un message par email ou via le bouton feedback de la plateforme.