L'été rime avec congés mais également avec nouveautés ! L'équipe d'iTiaki a bien entendu profité de la période estivale pour se reposer, mais également pour apporter des améliorations à votre logiciel de gestion de cabinet :

• L'abonnement à des calendriers externes, pour visualiser vos autres agendas dans celui d'iTiaki.
• L'envoi par email des conseils, courriers, devis et factures, et ce directement depuis le logiciel.
• La mise en forme des textes de présentation des pages de prise de RDV en ligne.

Au delà de ces nouveautés, plusieurs bugs mineurs ont également été corrigés. 

 

S'abonner à un calendrier externe pour mieux gérer votre emploi du temps 

Le partage de votre calendrier avec une autre application comme Google Agenda ou Outlook est déjà incluse dans le logiciel iTiaki, mais jusqu'à présent l'inverse n'était pas possible. Difficile alors, lorsqu'un client souhaite prendre un RDV, de savoir si vous n'aviez pas un empêchement personnel au même moment.

Avec cette nouvelle option, vous pouvez ajouter un agenda externe au format iCal (.ics) et visualiser ses événements dans votre agenda iTiaki. Pour cela, il vous faudra récupérer son adresse publique, disponible dans les paramètres de partage de votre application. Ses événements seront affichés soit sous un nouveau calendrier, ou au sein d'un calendrier existant, selon l'option choisie. Si vous utilisez la prise de RDV en ligne, les créneaux non disponibles seront pris en compte et vos clients ne pourront ainsi pas prendre rendez-vous si vous avez déjà prévu d'aller chez l'ostéopathe ou à la piscine.

Pour vous abonner à un calendrier externe, allez dans le menu "Gérer le cabinet > Agenda > Calendriers". Cliquez sur le bouton "S'abonner" et indiquez l'URL de l'agenda partagé. Les événements, mis à jour toutes les heures, apparaitront alors dans votre agenda iTiaki.

 

Envoi des conseils, courriers et factures par email

Voilà une fonctionnalité qui vous fera gagner du temps, et qui est attendue par certains utilisateurs depuis longtemps ! Vous pouvez dès à présent envoyer conseils, courriers, devis et factures par email à vos clients, et ce directement depuis l'application iTiaki. Nous avons ajouté pour cela deux nouveaux boutons, l'un intitulé "Aperçu" et l'autre nommé "Envoyer".

Le premier ouvre une fenêtre de prévisualisation du document au format PDF et le second ouvre un formulaire pour l'envoyer sous forme de pièce jointe. L'adresse email du client destinataire peut être précisée si elle n'existe pas déjà. L'objet du courriel et le message sont automatiquement générés, mais vous pourrez les personnaliser si nécessaire avant l'envoi. Un historique des messages envoyés est également disponible.

Grâce à l'envoi par email, il ne sera plus nécessaire d'imprimer les documents ou de les télécharger pour passer par votre boite email. Ces options sont bien sûr toujours disponibles et vous pouvez tout à fait continuer à les utiliser.

 

Mise en forme de la présentation de la prise de RDV en ligne

Les texte de présentation et d'infos pratiques de votre page de prise de RDV en ligne peuvet désormais être mis en forme, grâce à une barre d'outils intégrée.

Vous pouvez désormais mettre en gras, surligner le texte, insérer des listes à puces ou des liens, et rendre votre page de présentation plus attrayante.

 

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous permettront de simplifier davantage la gestion de votre cabinet de médecine douce. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour toute question ou suggestion.