Parce que la protection des données a toujours été au cœur de nos priorités, nous avons choisi pour cette nouvelle mise à jour de vous aider à informer les personnes que vous accueillez pour vous mettre en conformité avec le RGPD. Nous avons par ailleurs mise en place plusieurs options pratiques que vous nous avez suggéré. Voici les améliorations incluses dans la mise à jour du 22 novembre 2022 :

• RGPD : Envoi d'un message d'information à la création d'un dossier
• Télécharger le QR code de votre page de présentation
• Ajouter l'adresse de votre site web et de vos réseaux sociaux
• Préciser votre numéro SIRET (ou IDE) et numéro de TVA intracommunautaire
• Possibilité de modifier l'ordre des catégories d'événements (motifs de RDV)

 

RGPD : Informer vos patients et clients du traitement de leur données

En tant que praticien(ne), que vous passiez par un logiciel de gestion de cabinet comme iTiaki ou par des dossiers papiers, vous êtes tenu(e)s d'informer vos patients, consultants, clients du traitement des données personnelles collectées. Le Règlement Général sur la Protection des Données, ou RGPD, renforce l'obligation de transparence à l'égard des personnes que vous accueillez dans le cadre de votre activité.

Pour faciliter cette démarche, iTiaki vous propose désormais d'envoyer un message lors de la création des dossiers et d'afficher une note d'information dans votre salle d'attente. Un nouveau menu intitulé "Conformité RGPD" est accessible depuis l'espace de gestion du cabinet. Lorsque vous créez une nouvelle fiche, une case à cocher vous permet de choisir d'envoyer ou non ce message. La trace de l'envoi est conservée dans chaque dossier. 

Aperçu de l'affichage dans les dossiers :

  

 

Télécharger le QR code de votre page de présentation

Si vous avez activé la prise de RDV en ligne, vous souhaiterez sans doute communiquer l'adresse de votre page de présentation à vos clients. Vous pouvez bien entendu transmettre son URL directement, par email ou au sein de vos documents, mais vous pouvez également leur transmettre un QR Code, que vous pouvez intégrer à vos cartes de visites, à vos flyers ou afficher dans votre salle d'attente. Pour télécharger le QR Code, rendez-vous dans les options d'intégrations de votre page.

 

Ajouter votre site web et vos réseaux sociaux

Lorsque vous éditez les informations de votre cabinet, vous avez maintenant la possibilité d'indiquer l'adresse de votre site internet et celles de vos pages facebook, instagram, linkedin et autres réseaux sociaux. Vous pourrez alors choisir de les intégrer dans les entêtes et pieds de pages de vos documents, et les liens seront visibles sur votre page de présentation.

C'est l'occasion pour nous de vous inviter à nous suivre sur le réseau social de votre choix et de faire connaitre iTiaki à vos collègues. 

Suivez iTiaki sur : Facebook - Instagram - Linkedin

 

Numéro SIRET et numéro de TVA

De la même manière, vous pouvez modifier les informations de votre cabinet et ajouter votre numéro SIRET (ou numéro IDE en Suisse), ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes soumis à la TVA. Une fois renseigné, ces numéros seront intégrés à vos factures.

 

Ordre des catégories d'événements

Les motifs de rendez-vous, affichés sur la page de prise de RDV en ligne, sont par défaut listés par ordre alphabétique. Vous avez maintenant la possibilité de modifier l'ordre des catégories pour l'ajuster à vos besoins. Dans la liste des catégories d'événements, vous trouverez un nouveau bouton "Réorganiser", et pourrez déplacer les éléments dans l'ordre souhaité et mettre en avant le motif principalement demandé.

 

Ces nouvelles fonctionnalités devraient vous permettre de vous faire gagner du temps et de simplifier encore un peu plus la gestion de votre cabinet. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous envoyer un message.